Felhívjuk pályázónk figyelmét, hogy jelentkezésével személyes adatokat ad át a KUKA Hungária Kft. (a továbbiakban „KUKA” vagy „mi”) számára toborzás és leendő munkaerő kiválasztásának céljára.
A KUKA az Európai Parlament és Tanács 2016/679 sz. Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban „GDPR”) 13. cikke és a 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban „Info tv.”) 20. § (2) bekezdés és 3. § 7. pontja alapján tájékoztatja Önt az Ön személyes adatainak a toborzási kiválasztási folyamatokban történő adatkezeléséről.
A tájékoztatóban használt fogalmakat a GDPR 4. cikke szerinti tartalommal használjuk.
I.
A toborzási és kiválasztási folyamatokban a KUKA kezeli az Ön személyes adatait. A KUKA elérhetőségei a következők:
KUKA Hungária Kft., 2335, Taksony Fő út 140., T+ 06 24 501 670, www.kuka.com
II.
A KUKA a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kijelölésére.
III.
A toborzási-kiválasztási folyamat során az alábbi személyes adatokat kezeljük:
IV.
A B.II. pontban megjelölt adatokat toborzás, a leendő munkavállalóink kiválasztása céljából kezeljük. Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulási nyilatkozata (összhangban az Infotv. 5. § (1) bek. a) pontjával), amelyet kérünk szíveskedjen kitölteni a jelen nyomtatvány C. pontjában.
V.
1.
A KUKÁ-n belül az adatokat egyfelől a toborzásban részt vevő, a toborzásért szakmailag felelős vezető pozícióban lévő munkatársak (adott esetben az ügyvezetés) láthatják, másfelől a HR osztály munkatársai. Kivételes esetekben a toborzásban részt vevő, nem vezetői munkakört betöltő munkavállalók is megkapják az adatokat. Az adatkezelés célja a jelölt beazonosítása, a vele való kapcsolatfelvétel, illetve a megpályázott munkakörre való alkalmasság elbírálása.
2.
a)
KUKA cégcsoporton belül
Bizonyos esetekben az adatokat a szakmai terület európai szintű szakmai vezetője is láthatja, illetve a szintén európai szintű HR vonal is. Az adatkezelés célja a jelölt beazonosítása, a vele való kapcsolatfelvétel, illetve a megpályázott munkakörre való alkalmasság elbírálása.
b)
Bizonyos esetekben az adatokat a toborzásban részt vevő, külső partner is láthatja. A külső partner bevonásának, illetve az adatok számukra történő továbbításának célja a megpályázott munkakörre való alkalmasság elbírálása.
VI.
A toborzással kapcsolatban nem kerül sor adattovábbításra harmadik országbeli címzett részére.
VII.
A toborzás során nem kerül sor kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalra.
VIII.
A személyes adatok tárolásának időtartama az alábbi:
IX.
A jelentkezés során megadott, illetve az ahhoz csatolt dokumentumokból eredő személyes adatok szükségesek a kiválasztási folyamatban a megfelelés eldöntése érdekében. Adatainak, dokumentumainak beküldése nem kötelező, de adatai önkéntes beküldésével Ön tudomásul veszi, hogy ezen adatok nélkülözhetetlenek pályázata elbírálásához, ezek hiányában pályázatának elbírálása lehetetlenné válik. Amennyiben a Jelentkezési lapon kért adatokat nem adja meg, ill. a megjelölt dokumentumokat/igazolásokat nem csatolja, pályázatát azonnal töröljük rendszerünkből, ezáltal pályázata sikertelennek minősül.
X.
A KUKA kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat az Érintettek hozzájárulása alapján továbbítja vagy adja át, felhívja, hogy tegyenek eleget az adatbiztonság követelményének.
XI.
A KUKA az Európai Parlament és Tanács 2016/679 sz. Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban „GDPR”) 13. cikke és a 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban „Info tv.”) 20. § (2) bekezdés és 3. § 7. pontja alapján tájékoztatja Önt az Ön személyes adatainak a toborzási kiválasztási folyamatokban történő adatkezeléséről.
A tájékoztatóban használt fogalmakat a GDPR 4. cikke szerinti tartalommal használjuk.
I.
Az adatkezelő neve és elérhetőségei
A toborzási és kiválasztási folyamatokban a KUKA kezeli az Ön személyes adatait. A KUKA elérhetőségei a következők:KUKA Hungária Kft., 2335, Taksony Fő út 140., T+ 06 24 501 670, www.kuka.com
II.
Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei
A KUKA a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kijelölésére. III.
Személyes adatok kategóriái és forrása
A toborzási-kiválasztási folyamat során az alábbi személyes adatokat kezeljük:- személyes azonosításra alkalmas adatait: név, születési hely, születési idő
- elérhetőségét: név, lakcím, e-mailcím
- képzettségre vonatkozó adatok: önéletrajz, iskolai végzettséget igazoló dokumentumok másolata, nyelvtudásra vonatkozó adatok
- Az eddigi szakmai előmenetelére vonatkozó adatok: önéletrajz, szakmai tapasztalatot igazoló dokumentumok, ajánlások másolata
IV.
Az adatkezelés célja és jogalapja
A B.II. pontban megjelölt adatokat toborzás, a leendő munkavállalóink kiválasztása céljából kezeljük. Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulási nyilatkozata (összhangban az Infotv. 5. § (1) bek. a) pontjával), amelyet kérünk szíveskedjen kitölteni a jelen nyomtatvány C. pontjában.V.
Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
1.
Belső címzettek (a KUKÁ-n belüli címzettek)
A KUKÁ-n belül az adatokat egyfelől a toborzásban részt vevő, a toborzásért szakmailag felelős vezető pozícióban lévő munkatársak (adott esetben az ügyvezetés) láthatják, másfelől a HR osztály munkatársai. Kivételes esetekben a toborzásban részt vevő, nem vezetői munkakört betöltő munkavállalók is megkapják az adatokat. Az adatkezelés célja a jelölt beazonosítása, a vele való kapcsolatfelvétel, illetve a megpályázott munkakörre való alkalmasság elbírálása.2.
Külső címzettek (KUKÁ-n kívül)
a)KUKA cégcsoporton belül
Bizonyos esetekben az adatokat a szakmai terület európai szintű szakmai vezetője is láthatja, illetve a szintén európai szintű HR vonal is. Az adatkezelés célja a jelölt beazonosítása, a vele való kapcsolatfelvétel, illetve a megpályázott munkakörre való alkalmasság elbírálása.
b)
KUKA cégcsoporton kívül
Bizonyos esetekben az adatokat a toborzásban részt vevő, külső partner is láthatja. A külső partner bevonásának, illetve az adatok számukra történő továbbításának célja a megpályázott munkakörre való alkalmasság elbírálása.VI.
Személyes adatok harmadik országba történő továbbítása
A toborzással kapcsolatban nem kerül sor adattovábbításra harmadik országbeli címzett részére. VII.
Automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást
A toborzás során nem kerül sor kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalra.VIII.
A kezelt adatok tárolásának időtartama
A személyes adatok tárolásának időtartama az alábbi: | | Tárolás időtartama |
| Toborzás lefolytatása | |
| Sikeres pályázat esetén | A KUKA HR szabályai alapján személyes adatai a KUKA személyzeti adatbázisába kerülnek, kizárólag munkaügyi nyilvántartás és ügyintézés céljából. A személyzeti adatbázisban található személyes adatok kezelésére vonatkozó további információkat a munkaviszony kezdetekor bocsátjuk az Ön rendelkezésére. |
| Sikertelen pályázat esetén | Amennyiben a jelen nyomtatvány C. pontjában hozzájárul, hogy a KUKA az A. pontban megadott személyes adatait tárolja, hogy további álláslehetőségekkel felkeresse a pályázati döntés kiértesítése követő további 1 évig, akkor adatait a KUKA zárt rendszerű adatbázisában tároljuk. |
| Amennyiben a jelen nyomtatvány C. pontjában nem járul hozzá, hogy a KUKA az A. pontban megadott személyes adatait további álláslehetőségekkel kapcsolatban tárolja, az A. pontban megadott személyes adatait a pályázati döntés kiértesítése után 1 héten belül töröljük. |
IX.
Személyes adat szolgáltatása a toborzási folyamatban való részvétel előfeltétele és az elmaradó adatszolgáltatás következménye
A jelentkezés során megadott, illetve az ahhoz csatolt dokumentumokból eredő személyes adatok szükségesek a kiválasztási folyamatban a megfelelés eldöntése érdekében. Adatainak, dokumentumainak beküldése nem kötelező, de adatai önkéntes beküldésével Ön tudomásul veszi, hogy ezen adatok nélkülözhetetlenek pályázata elbírálásához, ezek hiányában pályázatának elbírálása lehetetlenné válik. Amennyiben a Jelentkezési lapon kért adatokat nem adja meg, ill. a megjelölt dokumentumokat/igazolásokat nem csatolja, pályázatát azonnal töröljük rendszerünkből, ezáltal pályázata sikertelennek minősül.X.
A KUKA által tett adatbiztonsági intézkedések
A KUKA kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat az Érintettek hozzájárulása alapján továbbítja vagy adja át, felhívja, hogy tegyenek eleget az adatbiztonság követelményének.XI.
Ön, mint érintett jogai
- Ön kérelmezheti a KUKÁ-tól a)
a személyes adataihoz történő hozzáférést (GDPR 15. cikk). E körben jogosult tájékoztatást kapni arról, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e, jogosult megismerni a kezelt személyes adatokat és azokról másolatot kérhet, továbbá ezek vonatkozásában az adatvédelmi szempontból releváns információkat (pl. címzettek kategóriái, tárolás időtartama, harmadik országba továbbítás garanciái stb.)
b)
személyes adatai helyesbítését (GDPR 16. cikk). E körben kérheti a helytelen adat kijavítását illetve a hiányos adat kiegészítését.
c)
személyes adatai törlését (GDPR 17. cikk).
d)
vagy kezelésének korlátozását (GDPR 18. cikk). - Hozzájárulását bármikor visszavonhatja: A toborzás, ill. munkaerő kiválasztása során történő adatkezelés jogalapja az Ön hozzájáruló nyilatkozata (lásd jelen formanyomtatvány C. pontja). Tájékoztatjuk, hogy Ön bármely időpontban jogosult hozzájárulását visszavonni, amely azonban a visszavonásig történt adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
- Ön a fenti jogai érvényesítésére vonatkozó kérelmét a fenti I. pontban megadott elérhetőségeken tudja benyújtani a KUKA-hoz. A KUKA az Ön kérelmének a lehető legrövidebb időn belül, legfeljebb azonban 10 napon belül, eleget tesz és értesíti Önt a megtett lépésekről illetve a kérelem elutasításának indokairól.
- Panasz benyújtás joga: Ön jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; website: www.naih.hu.; email: ugyfelszolgalat@naih.hu; Tel: + (36)-1-391-1400) panaszt benyújtani. A panasz hatósági benyújtása benyújtása előtt javasoljuk, hogy azt a KUKA-nak küldje meg annak érdekében, hogy kérését első körben mi is megvizsgálhassuk.
- Bírósági út igénybe vétele: Ön a jogainak megsértése esetén a KUKA ellen bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per- az Ön választása szerint- az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.